HELFER:INNEN

Das Cherry Blossom Day findet am 05. Aprill 2025 statt und ihr habt die Chance, es aktiv zu unterstützen. Dieses Jahr gibt es eine Besonderheit und zwar findet der Cherry Blossom Day in Offenbach beim KOMM Center statt. 

Als Helfert bekommt ihr von uns: 

Auf der Veranstaltung gibt es mehrere Bereiche, bei denen ihr mitwirken könnt. Wir suchen ehrenamtliche Helfer:innen, die auch in stressigen Situationen locker bleiben und einen kühlen Kopf bewahren. Wichtig ist dabei, dass ihr über 18 Jahre alt seid und pro Tag mindestens 8 Stunden im Einsatz sein könnt. Bitte beachtet, dass wir euch nicht immer in euren Wunschbereichen einsetzen können, auch wenn wir unser Möglichstes versuchen.

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Unsere Bereiche sind:

- Bühne: Ihr helft vor Ort im Backstage Bereich und tragt ggf. Instrumente auf die Bühne. Redet mit den Künstlern und hilft ihnen. 

- Eingang, Ordner und Kasse: Beim Eingang und Ausgang managt ihr den Einlass der Besucher. Könnt an der Kasse eingeteilt werden und dort Tickets verkaufen. 

- Infostand / Merchandise: Ihr solltet gut über die Veranstaltung Bescheid wissen, um den Besuchern weiterzuhelfen, die eine Frage haben. Hier ist es sehr hilfreich, wenn ihr über gute Englischkenntnisse verfügt. Beim Merchandise seid ihr für den Verkauf am Merchandise-Stand verantwortlich.

- Organisator: Ihr seid Orga in einem festen Bereich und müsst vor der Veranstaltung viele Dinge organisieren. Dazu wird man jedoch ernannt.

- Springer: Als Springer könnt ihr überall eingesetzt werden – vom Umbau des Workshopraums bis hin zur Unterstützung der Verpflegung. Hier fallen vor Ort noch weitere Aufgaben an.

- Sprinter Fahrer: Ihr erledigt vor Ort Einkäufe, oder macht Besorgungen. Ihr fahrt das Material aus dem Lager zum Veranstaltungsort und Transportiert die Musikinstrumente. In Einzelfällen holt ihr auch Personen ab.

- Verpflegung: Bei der Verpflegung seid ihr für die Vorbereitung, die Zubereitung und die Ausgabe des Essens an die Helfer oder auch an die Besucher zuständig.
Wer in diesem Bereich helfen möchte, muss ein Gesundheitszeugnis haben. Diese könnt ihr ganz einfach Online über die folgenden Seiten machen:

Hier geht es zu einem Anbieter für Gesundheitszeugnisse

- Workshop: Beim Workshop Bereich helft ihr Vorab den Raum für den jeweiligen Workshop vorzubereiten und ggf. während des Workshops zu unterstützen, wenn Hilfe benötigt werden.

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Unterkunft: Helfer:innen, die nicht direkt aus der Umgebung kommen, können eine kostenlose Unterkunft bekommen. Wir haben nur eine Begrenzte Anzahl an Schlafplätzen.

Klausel: Helfer:innen müssen uns mindestens 1 Monat vor der Veranstaltung (Cherry Blossom Day) benachrichtigen, sollten sie nicht zur Veranstaltung kommen können. Eine Absage kurz vor der Veranstaltung ist nur in Ausnahmefällen möglich. Dies muss begründet werden, ansonsten müssen wir euch sämtliche anfallende Kosten in Rechnung stellen. In diesem Fall behalten wir uns zudem vor, euch als Helfer:in von zukünftigen von uns organisierten Veranstaltungen auszuschließen.

Wenn ihr noch Fragen habt, könnt ihr euch an die Helferkoordination über helfer [at] main-matsuri [dot] com wenden. Meldet euch bei Interesse über das unten aufgeführte Formular an.

Datenschutz: Deine Daten werden auf einem deutschen Server (Frankfurt) bearbeitet. Die gespeicherten Daten liegen in einer Cloud (Düsseldorf). Beide Dienste werden von der Helferkoordination verwaltet. Diese Daten dienen lediglich für die Planung des Cherry Blossom Day und werden nicht an Dritte weitergegeben.

Anmeldung

Personen - Daten
Beispiel 04.02.1970
Notfallkontakt
Wunschbereich
Anwesenheit
Freitag
Samstag
Auto
Unterkunft
Bitte gibt hier dein Geschlecht an.
T-Shirt
Weitere Angaben
Abschließend

Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und werden nur für das Cherry Blossom Day verwendet. Nach der Veranstaltung werden diese Daten fristlos gelöscht.

Nach dem Abschicken deiner Bewerbung bekommst du automatisch eine E-Mail zugeschickt. Wenn du keine E-Mail erhalten hast, schau bitte zuerst in deinem Spam Ordner nach. Wenn sie auch dort nicht ist, schick uns bitte eine E-Mail.